Помимо основной образовательной программы в образовательном учреждении может функционировать и дополнительная образовательная программа. В Типовом положении термин дополнительные образовательные программы используется и как выражение помощи педагогическим коллективам других образовательных учреждений в организации досуговой, внеурочной деятельности, а также детским и юношеским общественным объединениям и организациям по договору с ними (П.24). В данном случае дополнительные образовательные программы – это вид временной или постоянной услуги, которую может оказывать учреждение. В разделе, характеризующем основы деятельности учреждения, вводиться понятие программа деятельности. Это самостоятельно разрабатываемая учреждением программа, учитывающая запросы детей, семьи, образовательных учреждений, разнообразных общественных организаций, особенности социально-экономического развития региона и национально-культурных традиций. Очевидно, совершенно иное смысловое наполнение этого понятия в сравнении с понятием «образовательная программа», и оно нуждается в специальном пояснении. Для образовательной программы первостепенное значение имеет определение цели и задач образовательной деятельности. Программа деятельности - это продуманная, планомерно организованная инструментальная, техническая часть обеспечения реализации концептуально обоснованных целей и задач. Взаимосвязь образовательной программы и программы деятельности учреждения очевидна.

Программа деятельности «следует за» или «опирается на» образовательную программу учреждения. Она не может быть самостоятельна и самодостаточна, ибо есть опасность её перерождения в простой календарный план работы учреждения.

Программа деятельности дополнительного образования детей обязательно предусматривает:

Ø оценку своего состояния и достижений;

Ø изучение и анализ образовательной ситуации (выявление и прогнозирование образовательных запросов);

Ø организацию процесса программирования, обновления образовательных программ на всех структурных уровнях учреждения в соответствии с образовательными потребностями.

В оценке своего состояния важно выявить достигнутые и желаемые результаты, установить связь с факторами, их определяющими, - организационными, управленческими, ресурсного обеспечения и отношений социальной коммуникации.

Изучение образовательных запросов позволит более точно определить функции учреждения, скорректировать цели деятельности, свою миссию, поможет сопоставить мотивы «авторов заказа» образовательных программ с мотивами профессиональной деятельности педагогов. Педагогические возможности дополнительного образования в подавляющем большинстве случаев шире актуальных проблем детей и родителей. Но педагогический потенциал центров дополнительного образования может быть в полной мере реализован лишь в том случае, если известны мотивы дополнительного образования. (Методический практикум по социально-педагогическим проблемам учреждений дополнительного образования. СП б, 1997).

Организация программирования в учреждении опирается на выводы проведённого анализа и самооценки, которые являются объективным критерием для корректировки содержания образовательных программ, их классификации и систематизации.

Результаты систематизации и классификации программного обеспечения учреждения позволяют сделать следующие выводы:

Ø Информационная база данных по образовательным программам позволяет принимать обоснованные управленческие решения:

§ В определении перспективы развития учреждения в целом, отдельных направлений образовательного процесса;

§ В создании наиболее полного спектра преемственных программ, выражающих видовые характеристики учреждения;

§ В осуществлении наиболее полной подготовки к проведению аттестации и аккредитации.

Ø Анализ информации по основным параметрам образовательных программ, реализуемых в учреждении, позволяет решать следующие методические задачи:

§ Организация и проведение педагогического мониторинга;

§ Формирование образовательных стандартов;

§ Методическая помощь педагогам в осуществлении программирования как особого способа инновационной деятельности.

Наличие базы данных по образовательным программам – условие успешности проведения учреждением дополнительного образования детей маркетинговой и рекламной деятельности, необходимой для грамотного и достойного определения своего места и роли в системе образования района, города или региона.

Содержанием образовательных программ и посредством их разнообразия учреждения дополнительного образования создают условия для преобразования современной системы образования, её перспективного развития в целях предоставления обществу и каждому отдельному гражданину права на выбор образования, права на образовательные услуги более высокого качества.