После составления тематико-экспозиционного плана главной заботой становится сбор экспонатов. Иногда бывает и по-друго­му — первоначальным толчком для организации выставки служит именно появление готовых экспонатов: фотографий, рисунков, самоделок и т. п. Тогда первый этап — составление плана — становится вторым. Но такой порядок скорее исключение, нежели правило.

Сбор материалов для выставки — нелегкое дело. По возмож­ности ее организаторам следует опираться на широкий актив ребят. Кто-то из них может уточнить в библиотеке необходимые факты, подобрать высказывания выдающихся людей или занять­ся редактированием текста. Членам фотокружка можно поручить съемку соответствующих объектов, пересъемку, ретуширование, кадрирование уже имеющихся снимков. Разумеется, самая ответственная задача ложится на юных художников-оформи­телей.

Во время сбора материала они особое внимание должны обращать на сведения, содержащие советы оформительского характера. Соответствующие вырезки из журналов, каталоги, проспекты существенно облегчают выбор оформительского решения.

К сожалению, практика показывает, что в подавляющем большинстве школ учащиеся к роли оформителей бывают, не подготовлены и управляться приходится одному учителю изобра­зительного искусства.

Разработаны программы факультативных занятий, имеющие своей целью развитие способностей школьни­ков в области рисунка, живописи, а также оформительского искусства, для того, что бы в любой момент они смог прийти на помощь учителю или руководителю.

Актив организаторов выставки на последующих этапах ее создания может быть пополнен также за счет любящих и умеющих работать с деревом, так как для выставки понадобятся планшеты, подрамники, ящики для цветов и т.д. Вообще работа найдется многим ребятам — смекалистым и с умелыми руками.